W Kancelarii Prawnej KORLEX została wdrożona i jest realizowana polityka bezpieczeństwa informacji, która spełnia wymagania ujęte w obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w zakresie urządzeń i systemów informatycznych wykorzystywanych do gromadzenia i przetwarzania ww. danych.
Poprzez bezpieczeństwo informacji w systemach informatycznych rozumiemy zapewnienie:
- poufności informacji (uniemożliwienie dostępu do danych osobom trzecim),
- integralności informacji (uniknięcie nieautoryzowanych zmian w danych).
Polityka bezpieczeństwa informacji jest realizowana przez Kancelarię Prawną KORLEX w oparciu o zasadę:
- wielowarstwowych zabezpieczeń,
- ograniczonego dostępu,
- stałego monitoringu bezpieczeństwa.
Kancelaria Prawna KORLEX posiada kompleksowe rozwiązania ochrony zasobów systemów informatycznych poprzez:
- blokady firewall i skanery antywirusowe,
- kontrolę dostępu do zasobów sieciowych,
- identyfikatory i hasła dostępu, rejestrowanie wykonywanych czynności na danych osobowych,
- przestrzeganie procedur niszczenia nośników danych,
- ochronę pomieszczeń biurowych poprzez całodobową ochronę biur przez agencję ochrony mienia, system alarmowy, ograniczony dostęp osób z zewnątrz do pomieszczeń biurowych,
- scentralizowanie danych i dokumentów na serwerach eliminujące możliwość wycieku danych z urządzeń pracowników, w przypadku ich zagubienia lub kradzieży,
- lokalizację i dostęp do serwerów, które są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich,
- nowoczesne metody szyfrowania danych oraz wymiany danych,
- dane są archiwizowane na serwerach renomowanych dostawców znajdujących się na terytorium państw Unii Europejskiej.
Kancelaria Prawna KORLEX wymaga, aby każdy z pracowników stosował wewnętrzne regulacje zgodne z wdrożoną polityką bezpieczeństwa oraz kładzie nacisk na systematyczne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych.